Gestion, organisation des répertoires des fichiers, leur extensions

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Gérer ses dossiers et ses fichiers

La métaphore du bon vieux bureau évoquée. Pour gérer correctement cet espace, quelques termes doivent être définis :

Dossier : à l'instar de ceux en carton, fermés par un ruban en tissu, un dossier est un réceptacle qui contient divers éléments, des fichiers et des sous-dossiers.

Fichier : un fichier est ce que vous produisez avec l'ordinateur : une lettre écrite avec un traitement de texte, une feuille de calcul, la fiche d'un contact, etc.

Si ces éléments étaient en papier, vous les rangeriez dans un dossier en carton. En informatique, c'est pareil : vous créez des dossiers dans lesquels vous placez vos fichiers.

Notez qu'il existe différentes sortes de fichiers : les fichiers systèmes sont ceux qui servent à faire fonctionner l'ordinateur.

Ils se trouvent hors de vos dossiers de travail habituels et vous ne devez en aucun cas y toucher . Les fichiers exécutables démarrent en double-cliquant dessus ; ce sont ceux de vos applications,

et aussi les fichiers d'installation. Les fichiers personnels sont vos propres créations (texte, photo numérique, film...).

Sous-dossier : pour éviter la pagaille dans un dossier en carton, vous classez vos documents dans des chemises en papier épais, elles-mêmes rangées dans le dossier

C'est pareil avec l'ordinateur : un dossier peut contenir autant de sous-dossiers que vous le désirez. Mieux, ces sous-dossiers peuvent eux aussi en contenir d'autres.

Dans le Bureau de Windows, comme avec un vrai bureau, c'est vous qui rangez. Au quotidien, pour ranger vos diverses factures, vos courriers, etc.

Vous apprendrez à le faire dans cet article. Vous disposez de deux solutions : tout mettre dans un carton ou créer des dossiers cartonnés et y classer vos différents éléments selon leur type, leur origine

Dans l'ordinateur, il est possible de tout enregistrer dans le dossier appelé mes documents. Néanmoins, après quelques jours,

mois ou années; il y aura un véritable capharnaüm. Aussi est-il recommandé de créer dès le départ des dossiers et des sous-dossiers afin d'y classer, lors de l'enregistrement,vos différents travaux.

Vous allez créer deux dossiers nommés Perso et Pro sur votre bureau, ces premiers dossiers vous permettront d'organiser votre production futur entre ces deux catégories.

Créer un dossier (folder en anglais) sous windows :

Sur le bureau clic droit de la souris => (clic gauche sur) « Nouveau » => (clic gauche sur) « Dossier »

Le dossier se crée il est nommé « Nouveau dossier » Par défaut, il faut donc le renommer selon le besoin. Pour le renommer clic droit de la souris sur le dossier et clic gauche sur « Renommer »

Tapez « PERSO » Même manœuvre pour la création du deuxième répertoire et nommer « PRO » Remarque :

Vous pouvez également créer des répertoires dans le répertoire nous appelons cela un sous-répertoire (subdirectory en anglais).

Dans le répertoire « PERSO » créer les répertoires suivant en les nommant: Factures, entretient voiture, photos, Musique etc.

Faites de même dans le répertoire « PRO » Planning, réunions, données,Divers,Documentation (etc.)

Il faut également nommer vos fichiers (file en anglais) de travail ou personnel et les enregistrer dans leur répertoire respectif

Nommer un fichier soit à l’enregistrement dans son répertoire, soit en le renommant (même procédure que les répertoires

Longueur maximale du nom d'un dossier. Comme lors de la création d'un dossier, le nom du dossier peut comprendre jusqu'à 255 caractères, sachant que les caractères couramment utilisables pour

nommer un dossier ou un fichier sont les lettres de l'alphabet (même les accents), les chiffres, les espaces et quelques caractères spéciaux à l'exception de < > \ / : * .? " |

Validez la saisie en cliquant sur un espace vide ou en appuyant sur la touche Entrée

Vous avez renommé le dossier Perso en Personnel, renommez le dossier Pro pour qu'il se nomme Professionnel. Rien ne se perd, rien ne se crée

Lorsque vous renommez un dossier, cela ne change pas son contenu (sous dossiers et fichiers), aucune information n'est supprimée.

Pour copier un dossier ou un fichier avec les commandes contextuelles :

1. Sélectionnez le ou les dossiers ou fichiers à dupliquer.

2. Cliquez sur le lien Copier ce dossier ou Copier ce fichier.

3. Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, indiquez quel estle

dossier de destination. Au besoin, développez l'arborescence en cliquant

sur les symboles + positionnés devant le nom de dossier comprenant des sous-dossiers.

4. Cliquez sur le bouton Copier.

Pour copier un fichier par cliquer glisser :

1. Cliquez sur le bouton Dossiers dans la Dossiers barre d'outils.

2. Affichez le dossier de destination dans le volet d'exploration. Par exemple, affichez le dossier Personnel en cliquant sur le symbole +

situé devant Mes documents. Notez que le + se transforme alors en -.

Déplacer un dossier ou un fichier

Vous pouvez changer l'emplacement d'un dossier (et de son contenu) ou d'un fichier sans perte de données. Pour déplacer un dossier ou un fichier avec les commandes contextuelles :

1. Sélectionnez le ou les dossiers ou fichiers à déplacer.

2. Cliquez sur le lien Déplacer ce dossier ou Déplacer ce fichier.

Si vous êtes toujours en mode d'affichage des dossiers, cliquez à nouveau sur

le bouton Dossiers de la barre d'outils pour revenir à l'affichage précédent.

3. Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, indiquez quel est le

dossier de destination. Au besoin, développez l'arborescence en

cliquant sur les signes + positionnés devant le nom de dossier comprenant des sous-dossiers.

4. Cliquez sur le bouton Déplacer. Pour déplacer un fichier par cliquer glisser :

1. Cliquez sur le bouton Dossiers dans la barre d'outils

2. Affichez le dossier de destination dans le volet d'exploration. Par exemple, affichez le dossier Personnel en cliquant sur le symbole +situé devant Mes documents. Notez que le + se transforme alors en -.

3. Cliquez sur le dossier ou le fichier à déplacer, et maintenez le bouton enfoncé. Puis déplacez la souris jusqu'à pointer sur le dossier de destination (celui-ci se met alors en surbrillance).

4. Relâchez le bouton ; le fichier est aussitôt déplacé.


Visualiser tous vos dossiers


l'Explorateur Windows vous offre une vue complète des dossiers et fichiers stockés dans votre ordinateur.

Pour utiliser l'Explorateur Windows :

Dans la barre d'outils du Poste de travail, cliquez sur le bouton Dossiers.

L'Explorateur Windows vous permet de copier, de déplacer, de renommer et de rechercher des fichiers et des dossiers, comme vous avez pu le faire

jusqu'à maintenant. Au niveau de l'organisation des conteneurs dans la partie gauche (appelée volet d'exploration), en partant du haut, vous retrouvez :

Le Bureau : l'espace de travail que vous voyez après l'ouverture d'une session

Le dossier Mes documents : très pratique pour stocker vos documents personnels et professionnels.

II contient trois sous-dossiers créés par défaut. Pour les visualiser, cliquez sur le + situé

devant Mes documents. Si vous cliquez sur un dossier, dans la partie gauche, son contenu apparaît dans la partie droite.


Supprimer un dossier ou un fichier


Dans l'Explorateur de fichiers, cliquez du bouton droit sur le dossier ou le fichier à supprimer et, dans le menu, choisissez Supprimer

Windows affiche un panneau vous demandant de confirmer la suppression confirmez la suppression.

Dans le panneau Supprimer le fichier, cliquez sur le bouton Oui.Le dossier ou le fichier est envoyé dans la Corbeille

Vous pouvez aussi sélectionner un ensemble de dossiers et/ou de fichiers comme expliqué précédemment.

Si le dossier ou le fichier se trouve dans une fenêtre de l'Explorateur de fichiers, vous pouvez aussi cliquer dessus pour le sélectionner, puis cliquer sur le bouton Supprimer, dans le ruban Accueil.


Comprendre et afficher les extensions


Chaque type de fichier porte un nom que vous pouvez lui attribuer lors de son enregistrement ainsi qu'une partie masquée appelée extension. Généralement,

cette extension est composée de trois caractères. Par défaut, pour les fichiers dont le type est connu de Windows, elle n'apparaît pas à l'écran.

Cette extension permet à Windows de réaliser des associations entre le type de fichier et le programme à utiliser pour en lire son contenu.

Par exemple, si le nom du fichier se termine par .doc, c'est généralement Microsoft word qui va démarrer si vous double-cliquez sur le fichier.

Parmi toutes les extensions, en voici quelques-unes souvent rencontrées.


Quelques exemples d'extensions et de programmes associés


.doc ou .rtf Document Word ou Wordpad.

.zip Dossier compressé (fichier qui contient d'autres fichiers compressés).

.pdf Document qui peut être lu avec Acrobat Reader (www.adobe.fr).

.bmp Image au format Bitmap (non compressé).

.jpg Image au format JPEG (compressée - couleurs vraies).

.gif Image au format GIF (compressée - 256 couleurs).

.wma .mp3 ou Musique compressée

.exe, .com Programme exécutable.

.txt Fichier de texte brut (sans mise en forme).

htm ou html Fichier de description pour l'affichage de pages dans votre navigateur






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